La protection de vos données personnelles est une priorité pour EBI – BoxMalin. Cette politique explique de manière transparente comment nous traitons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
| Société | EBI – BoxMalin |
| Forme juridique | SARL |
| Gérante | Mme Flaujac Christel |
| SIRET | 84625015700019 |
| RCS | 846 250 157 R.C.S. Montauban |
| Adresse | 5 allée des Remparts – 82600 Verdun-sur-Garonne |
| contact@boxmalin.fr |
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités. Voici les données que nous sommes susceptibles de collecter selon le contexte :
Via le formulaire de contact du site
| Donnée | Caractère | Utilisation |
| Nom et prénom | Obligatoire | Identification du contact |
| Adresse email | Obligatoire | Réponse à votre demande |
| Numéro de téléphone | Facultatif | Contact téléphonique si souhaité |
| Taille de box souhaitée | Facultatif | Personnalisation de la réponse |
| Message libre | Facultatif | Traitement de votre demande |
Dans le cadre d'un contrat de location
| Donnée | Caractère | Utilisation |
| Nom, prénom, adresse | Obligatoire | Identification du locataire |
| Pièce d'identité | Obligatoire | Vérification d'identité (obligation légale) |
| Coordonnées bancaires | Obligatoire | Prélèvement mensuel du loyer |
| Kbis (professionnels) | Obligatoire | Vérification de la société |
| Données d'accès (QR Code) | Obligatoire | Contrôle et traçabilité des accès au site |
Données de navigation
Lors de votre visite sur le site boxmalin.fr, des données techniques peuvent être collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite. Ces données sont anonymisées et utilisées uniquement à des fins statistiques.
Nous ne collectons jamais de données sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.) et nous ne pratiquons aucune collecte de données à l'insu des personnes concernées.
3. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Description |
| Gestion des demandes de contact | Répondre à vos questions, demandes de renseignements et demandes de réservation |
| Exécution du contrat de location | Gérer votre dossier locataire, émettre les contrats, gérer les accès et les paiements |
| Gestion des paiements | Effectuer les prélèvements mensuels, émettre les justificatifs de paiement |
| Sécurité du site | Contrôle des accès via QR Code, vidéosurveillance du site |
| Obligations légales | Respect des obligations comptables, fiscales et légales en vigueur |
| Amélioration du service | Analyse statistique anonymisée de la fréquentation du site web |
4. Base légale du traitement
Conformément au RGPD, chaque traitement de données repose sur une base légale :
| Traitement | Base légale |
| Réponse aux demandes de contact | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Exécution du contrat de location | Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) |
| Gestion des paiements | Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) |
| Obligations comptables et fiscales | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Vidéosurveillance du site | Intérêt légitime – sécurité des biens et des personnes (art. 6.1.f) |
| Cookies non essentiels | Consentement (art. 6.1.a) |
5. Durée de conservation
| Type de données | Durée de conservation |
| Données de contact (formulaire) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Données du contrat de location | 5 ans après la fin du contrat (obligation légale) |
| Données comptables et de facturation | 10 ans (obligation légale – Code de commerce) |
| Données d'accès (logs QR Code) | 1 an glissant |
| Images de vidéosurveillance | 30 jours maximum (réglementation CNIL) |
| Données de navigation (cookies) | 13 mois maximum |
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
6. Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées exclusivement au personnel habilité de EBI – BoxMalin. Elles peuvent également être transmises aux tiers suivants, dans le strict cadre de nos activités :
| Destinataire | Raison |
| Prestataire de paiement (banque) | Traitement des prélèvements automatiques |
| Hébergeur (Hostinger) | Hébergement du site web et des données associées |
| Expert-comptable | Gestion comptable et fiscale |
| Autorités légales | Sur réquisition judiciaire uniquement |
EBI – BoxMalin ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Aucun transfert de données vers des pays hors Union Européenne n'est effectué, sauf si le pays destinataire offre un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission européenne.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à contact@boxmalin.fr ou par courrier à notre adresse. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
En cas de réponse insatisfaisante ou d'absence de réponse, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :
| Site web | www.cnil.fr |
| Adresse | CNIL – 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 |
| Téléphone | 01 53 73 22 22 |
8. Cookies
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur notre site.
Cookies utilisés sur boxmalin.fr
| Type | Finalité | Durée | Consentement requis |
| Cookies techniques | Fonctionnement du site, navigation | Session | Non |
| Cookies de mesure d'audience | Statistiques de fréquentation anonymisées | 13 mois | Oui |
Gérer vos préférences cookies
Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser les cookies non essentiels en modifiant les paramètres de votre navigateur :
| Google Chrome | Paramètres → Confidentialité et sécurité → Cookies |
| Mozilla Firefox | Options → Vie privée et sécurité → Cookies |
| Safari | Préférences → Confidentialité → Cookies |
| Microsoft Edge | Paramètres → Confidentialité → Cookies |
Pour en savoir plus : cnil.fr – Cookies et traceurs
9. Sécurité des données
EBI – BoxMalin met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisés.
| Hébergement sécurisé | Serveurs Hostinger avec chiffrement SSL/TLS |
| Accès restreint | Seul le personnel habilité a accès aux données |
| Transmission chiffrée | Toutes les communications via le site sont chiffrées (HTTPS) |
| Mots de passe | Stockage sécurisé des accès administratifs |
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
10. Modifications de cette politique
EBI – BoxMalin se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire ou technique.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email si vous êtes client, ou par une notification visible sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.
11. Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, contactez-nous :
EBI – BoxMalin
5 allée des Remparts – 82600 Verdun-sur-Garonne
contact@boxmalin.fr